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鞋材ERP系统|皮革、合成革与面料贸易进销存管理

专为皮革、合成革、面料、纺织品与鞋材贸易商设计的完整 ERP 系统。 针对多规格、批号色差、分卷条码、双单位换算、剪样管理与多币别外汇结算,提供一体化管理系统解决方案,让材料贸易更高效、安全。

材料贸易 ERP 核心功能模块

覆盖皮革与面料贸易的全业务流程,将多属性物料管理、采购、销售、仓库与财务紧密串联。

材料规格管理

支持自定义皮革与面料属性,统一管理材质(真皮/PU/PVC/布料)、幅宽、厚度、颜色(Pantone)、纹路与色卡数据。

批号与卷号管理

精细化追踪批号(Lot No.)与每卷独立卷号,支持分卷长度记录、库龄预警与样品留样管理,防范出错货。

双单位自动换算

内置材料交易专用换算公式,支持米、码、公斤、张、卷等单位自动换算,采购与销售可各自使用不同计量单位。

采购与供应商管理

整合供应商历史报价、询比价、采购单建立与交期跟催,到货时可直接绑定批次与卷号入库。

库存与出货管理

支持整卷出库、零码剪样、留样出库与库存分卷拆分,出货装箱流程与船务报关一体化管理。

报价与订单管理

依据材料规格、包装方式、采购成本与客户信用条件,AI智能估算多币别报价,支持分批、合并交单。

应收应付与结算

支持信用状、T/T、多币别外汇结算与汇率自动转换,实时核算订单成本、运费与最终毛利。

批次追溯与品质管理

完整记录每批材料的检验报告(色差、耐磨等瑕疵),实现从客户投诉到供应商源头的快速双向追溯。

鞋材贸易,为什么不能用一般进销存软件管?

扬网科技(扬网ERP软件)总部就在东莞厚街濠畔鞋材广场,每天看着鞋材商进货、剪样、出货、对账。

在东莞厚街、福建晋江、浙江温州这些鞋业聚集地,鞋材贸易商是鞋厂和上游皮革厂、合成革厂、染厂、织带厂之间的纽带。一家鞋材行卖的可能同时有真皮、PU / PVC 合成革、超纤、网布、中底板、大底件,以及鞋带、织带、五金饰扣、胶水等上百种辅料。一般的进销存软件只认“一个品号、一个单位、一个数量”,放到鞋材行里马上就不够用。

同一个品号,不同缸号颜色就有差别;同一卷布,进货按公斤、卖出按码;同一批真皮,每张面积不同、等级不同;同一款 PU,幅宽、厚度、颜色一变,价格也跟着变。再加上每天都有的色卡寄样、剪样、门市散剪,还有厂商直送、品牌客户指定料、月结对账,这些都是鞋材贸易每天发生、却很难在通用软件里记清楚的事。

扬网科技(扬网ERP软件)从 1996 年开始做鞋业 ERP,服务过鞋厂、鞋底厂、鞋贸公司与鞋材商。鞋材贸易 ERP 把“规格、缸号、卷号、双单位、剪样”这些鞋材行特有的管理方式作为系统的基础,而不是事后再用备注栏去补。

鞋材品类与管理重点对照表

不同鞋材的计量方式、色差风险与管理重点完全不同,系统按品类设置规格属性与换算规则,而不是一套逻辑套用到底。

真皮

色差风险:高

牛皮、羊皮、猪皮、反毛皮等

进货单位
按张进货,以张数 + 面积(尺 / SF)入账
销售单位
按尺(SF)计价,也有整张或按扎出货
批次风险
天然材料每张面积、伤残、厚薄都不同;不同批次鞣制、染色的色泽差异明显,同一批内也要分等级。
系统管控
入库时登记量皮面积与张数,等级(如 A / B / C)作为库存属性分开存放与报价;出货按批次与张数记录,面积自动汇总计价,避免好坏等级混着发。

PU / PVC 合成革

色差风险:高

PU 革、PVC 革、磨砂、压纹、漆面等

进货单位
按卷、按码 / 米进货,部分按公斤结算
销售单位
按码或米销售,零剪按码
批次风险
不同缸次、不同底布批次都会有色差和手感差异;幅宽、厚度、纹路稍有不同,价格也不同。
系统管控
一卷一码,卷号绑定缸号 / 批号;幅宽、厚度、纹路、颜色作为规格属性;出货校验同单同缸,避免一张订单拼出两个缸号。

超纤

色差风险:中高

超纤革、超纤反绒等

进货单位
按米 / 码或按张(片材)进货
销售单位
按米 / 码销售
批次风险
颜色与厚度公差直接影响鞋面效果,品牌客户常指定供应商与型号。
系统管控
按厚度规格区分库存与价格,批次可追溯到上游来货;品牌指定料可单独标记,避免被业务当作通用料卖给其他客户。

网布 / 纺织面料

色差风险:高

三明治网布、飞织面料、针织布、帆布、里布等

进货单位
按公斤、按卷进货(染厂多按重量结算)
销售单位
按码或米销售
批次风险
染缸色差最常见;同一品号不同缸次的实际幅宽、克重也会有出入,按公斤进、按码卖最容易算错毛利。
系统管控
入库同时记录重量与码长,双单位并行记账;实测幅宽登记在卷号上;出货按缸号拣货,毛利按实际换算后的成本核算。

中底板 / 港宝

色差风险:中

纸板中底、无纺布中底、港宝(热熔定型材料)等

进货单位
按张或按公斤进货
销售单位
按张销售
批次风险
颜色要求较低,但厚度、硬度与规格尺寸不同,不能互相替代。
系统管控
以厚度、尺寸、材质作为规格属性管理库存;按张出货,进货按公斤时由换算率自动折算张数与单位成本。

大底件

色差风险:中

橡胶底、EVA 底、TPR 底等成型底

进货单位
按双进货
销售单位
按双销售,需分码数
批次风险
颜色与硬度会有批次差异;同一型号要按码数配双,缺码就无法整单出货。
系统管控
按型号、颜色、码数管理库存,出货前可查每个码数的现有数量;批次信息可追溯到来货厂家。

辅料 / 五金 / 鞋带

色差风险:低至中

鞋带、织带、魔术贴、五金饰扣、鞋眼、拉链、胶水等

进货单位
按千个、按包、按卷、按公斤或按桶进货
销售单位
按个、按码、按双或按桶销售
批次风险
电镀颜色、织带染色也会有批次差异;品项多、单价低、包装单位杂,最容易漏记。
系统管控
包装单位与销售单位换算预设在物料档案中;电镀色、织带颜色作为规格管理;胶水、处理剂等化工品入库时记录批号与生产日期,系统按保质期提前提醒,出货按先进先出带出批号,避免临期或过期胶水发到鞋厂。

以上为鞋材行业常见做法,各家贸易商的计量单位、分级标准与换算率不尽相同,系统中的规格属性、计量单位、分级标准与换算率都在物料档案中维护,按每家贸易商的实际做法设好后,入库、报价与出货自动换算。

鞋材贸易从打样到月结的全流程

一张鞋材订单从鞋厂开发找料开始,到月底对账收款结束,中间每一步都可能出错。下面是每个环节现场常见的问题,以及系统的处理方式。

  1. 1

    开发找料

    现场问题

    鞋厂或鞋贸公司的开发、办房拿着鞋样或品牌的材料要求来找料,只说“黑色荔枝纹 1.2mm 的 PU”,业务员要在几百个品号里凭记忆翻找。

    系统怎么做

    系统按材质、颜色、纹路、厚度、幅宽等规格组合查询,现有库存、在途数量和历史报价一次看到,同时能查到这个客户以前拿过什么料。

  2. 2

    色卡、样卡与寄样

    现场问题

    每天都在寄色卡、剪样卡、剪几十厘米给办房打样,样品从哪卷剪的、寄给了谁、有没有收费,基本没人记。

    系统怎么做

    提供快速的剪样登记,从对应卷号扣减长度,记录寄样客户与用途;收费样可转销售单,免费样计入样品消耗,月底可以统计每个客户的打样成本。

  3. 3

    报价

    现场问题

    同一个品号,颜色不同、幅宽不同、厚度不同价格都不一样,数量多少也有差价;业务员各自用 Excel 报价,老板不知道底价有没有被突破。

    系统怎么做

    报价单按规格属性带出参考成本与历史售价,可设定按颜色、幅宽、厚度或数量区间的价格规则,特殊色加价、宽幅加价与大货阶梯价在报价时自动套用,业务员不用再翻价目表;报价记录可查可追溯。

  4. 4

    确认样与大货订单

    现场问题

    确认样是哪个缸号、哪一卷剪出去的,下大货时没人对得上,结果大货颜色和确认样不一致。

    系统怎么做

    寄样记录保留卷号与缸号,大货订单可关联确认样信息;如为品牌客户指定料,可在订单上标记,提醒采购与仓库按指定来源备货。

  5. 5

    向上游订货(含厂商直送)

    现场问题

    库存不够要向工厂订货,有时直接让工厂把货送到鞋厂;直送的货不经过自己仓库,采购单、销售单常常对不上,甚至漏开应收。

    系统怎么做

    销售订单可直接转采购单,交期跟催有记录;厂商直送时,采购入账与销售出货同时生成单据,货不经过自己仓库也能同步记下应付与应收,鞋厂签收后即可对账开票。

  6. 6

    入库验货

    现场问题

    来货只点卷数不量长度,缸号、色差、实际幅宽、瑕疵没有登记,等到鞋厂投诉才发现问题出在来货。

    系统怎么做

    入库时逐卷登记卷号、缸号 / 批号、码长或重量、实测幅宽与检验结果,真皮登记张数与面积;有问题的批次在系统中标记,不会被误发。

  7. 7

    按缸号出货

    现场问题

    仓库看到某款黑色 PU 还有 500 码就随手抱几卷装车,一张订单混了两个缸号,鞋厂开料后才发现整双鞋左右脚色差。

    系统怎么做

    出货时按缸号拣货,扫码校验同单同缸、先进先出;拣到跨缸材料时系统即时报警,出货单上记录每卷的卷号与码长,事后可追溯。

  8. 8

    门市散剪零售

    现场问题

    厚街、晋江、温州的鞋材门市,每天都有小厂、样品间来剪几码现金拿走,忙起来不开单,月底库存账永远对不上。

    系统怎么做

    门市散剪用简化的开单流程,从指定卷号扣减码数,现金、微信、转账收款分开记录;剪剩的零头按可用长度分级,整卷与零码库存分开显示。

  9. 9

    月结对账与收款

    现场问题

    鞋厂普遍月结,对账时出货单、退货单、扣款、补差价混在一起,对账单要做好几天,账期一拖再拖。

    系统怎么做

    应收账款按客户汇总当月出货、退货与扣款,生成月结对账单(对账单版面支持按企业与客户需要调整);收款核销到单据,逾期账款与账龄一目了然。

鞋材贸易常见难题与解决方式

这些情况在鞋材行里几乎每家都遇到过,问题通常不在人,而在于没有一套能把缸号、单位和剪样记清楚的系统。

同一订单分出两个缸号,鞋厂整双色差退货

鞋厂下了 800 码黑色 PU,仓库其中一卷不够,就从另一缸号补了两卷。鞋厂开料时没注意,做成鞋后才发现左右脚颜色不一样,整批鞋面报废,回头找贸易商索赔。

系统在出货时校验缸号,同一订单或同一款鞋的出货默认只允许同缸;数量不够时先提示缺口,由业务与客户确认是否接受分缸,并在出货单上注明分缸信息,责任清清楚楚。

进货按公斤、卖货按码,毛利算不清

网布从染厂按公斤买进,卖给鞋厂按码计价。老板只知道这个月卖了多少码、付了多少公斤的钱,每一款到底赚多少,要等财务月底拿计算器估。

入库时同时记录重量与码长,按实际换算率计算每码成本;销售单出货后直接带出成本,每张单、每个客户、每个品号的毛利可以即时查询。

门市散剪没登记,库存账永远对不上

门市人员剪样、散剪零售不开单,或者只写在本子上,系统里一卷还显示 60 码,仓库拿出来只剩 20 码,业务却已经按 60 码答应了客户。

散剪与剪样都走快速登记,按卷号扣减;盘点时可以按卷核对剩余码长,差异一目了然。库存显示区分整卷、可用零码与不可用端头,业务答应客户前先看清楚可用数量。

真皮按张进、按尺卖,等级混着发

一批牛皮按张进货,每张面积不同,好坏等级也不同。出货时按尺计价,但仓库分不清哪些是 A 级、哪些是 B 级,好皮当次皮卖、次皮发给大客户都发生过。

入库时量皮登记每张面积与等级,库存按等级分开;报价与出货按等级选择,面积自动汇总计价;每批皮的实际出材情况也可以回头查。

厂商直送的货没入账

为了赶交期,让上游工厂直接把货送到鞋厂。货到了、鞋厂也用了,但因为没进自己仓库,仓库没入库、业务没开出货单,月底对账时才发现漏收一笔钱。

直送业务由销售订单转采购,货到鞋厂确认后,采购与销售两端同时留下记录;直送单记录厂商送货单号、鞋厂签收人与签收数量,不会因为货不经过仓库就漏掉应收与应付;签收短少或退货时,也能对应到原采购单向厂商追溯。

零码尾货越积越多,占着钱又占着仓库

每个订单都剩一点,几年下来仓库堆满十几码、二十几码的零头和过季颜色,没人知道还有多少、值多少钱,新订单照样去工厂订新货。

系统按库龄统计零码与呆滞库存,列出品号、颜色、缸号与剩余长度;业务接单或打样时可以先查有没有适用的尾货,尾货处理与削价销售也有记录。

导入材料贸易系统的预期效益

30年制造与贸易行业经验,协助材料商向精细化与数字化管理转型。

降低规格与批号错误

通过规格化下拉选单与卷号条码扫描,减少出错货、发错色差批次的痛点,色差客诉明显减少。

提升库存与分卷准确率

动态更新整卷与剪样零码库存,实现卷号级别的长度与重量精准掌控,账面库存与实物一致。

加快报价与外贸订单处理

整合历史采购价与运费模板,让业务员在 3 分钟内完成复杂规格的国际报价,销售转化率显著提升。

减少零码与呆滞库存

智能统计呆滞库龄,优先推荐销售现有零码或特定批次布料,减少库存积压。

提升供应链交期透明度

与供应商和客户实时共用订单与物流进度,缩短进出口单证准备时间,海关报关更流畅。

实时决策与利润分析

财务结算模块自动分摊各项杂费与汇差,提供多维度 BI 仪表板,助管理层精准掌握商品利润。

为什么选择扬网科技(扬网ERP软件)的材料贸易管理系统?

凭借对皮革、面料与外贸流程的深刻理解,为材料商量身打造高稳定、可扩展的管理系统。

服务过多家材料贸易商

扬网科技(扬网ERP软件)长期服务鞋材、皮革、合成革、真皮、面料与相关材料贸易企业,了解材料商在规格、批号、卷号、库存与报价管理上的实际需求。

熟悉材料贸易的规格管理逻辑

材料贸易不同于一般商品买卖,常需要同时管理材质、幅宽、厚度、颜色、纹路、批号与卷号。扬网科技(扬网ERP软件)能协助企业将这些复杂规格整理成可查询、可追踪、可报价的数据结构。

理解贸易、库存与财务整合流程

材料商的管理不只在销售端,也包含采购、入库、分卷、剪样、出货、应收应付与多币别结算。扬网科技(扬网ERP软件)可协助企业把业务、仓库与财务数据整合到同一套管理系统中。

栏位、报表与审核支持按企业需要调整

单位换算、规格定价、批号缸号、直送与寄售等材料商常用作业已内置在系统中;企业自有的栏位、权限、报表、单据格式与审核流程,扬网科技(扬网ERP软件)支持按企业需要调整,让系统更贴近现场使用情境。

降低人工表格与数据落差

许多材料商仍依赖 Excel 管理报价、库存与账款,容易造成规格错误、批号混乱与数据不同步。扬网科技(扬网ERP软件)可协助企业建立一致的数据来源,提升跨部门协作效率。

从导入到维护的长期服务

ERP 系统导入后仍需要依照企业成长持续调整。扬网科技(扬网ERP软件)提供需求访谈、流程规划、系统导入、教育训练、报表调整与后续维护服务,协助材料商逐步完成数字化管理。

常见问题 FAQ

是否支持宽度、厚度、颜色、纹路等规格管理?

是的。系统专为皮革与面料行业设计,支持建立多维度材料规格矩阵(例如:材质、幅宽、厚度、纹路、Pantone色号),业务与仓库人员可以通过这些组合属性快速筛选和确认产品。

是否支持卷号、批号与分卷库存管理?

支持。系统提供「一卷一码」的卷号管理与批次号(Lot No.)追踪,从入库、剪样分卷、出库到留样,都能精确记录每卷面料的剩余长度,避免色差混合出货。

是否能处理米、码、公斤、张、卷等多单位换算?

可以。系统内置材料行业标准换算模块,可预先设置不同材质的换算率(如真皮张数转平方英尺、面料米转码/公斤),采购时用公斤或卷,销售时用码或米,系统皆会自动完成扣库与利润换算。

是否适合皮革、合成革、真皮、PU/PVC 与鞋材贸易?

非常适合。无论您经营真皮、PU/PVC 合成革、针织面料还是五金鞋材,都可以通过自定义系统属性,贴合您的业务流程,目前已有多家知名材料商导入使用。

是否能串接报价、订单、采购、出货与应收应付结算?

可以。这是一套一体化的材料贸易管理系统,业务建立报价与客户确认订单后,系统可自动转为向供应商采购的订单,并与后端的出货装箱单、船务文件、以及财务应收应付账款无缝串接,防范呆帐风险。

同一品号按颜色、幅宽、厚度卖不同价格,系统能管吗?

可以。颜色、幅宽、厚度、纹路都是物料的规格属性,报价与销售时按规格带出参考成本与历史售价。鞋材行业常见的“特殊色加价”“宽幅加价”“按数量区间报价”等定价方式,都可以设成价格规则,报价时按物料规格与订购数量自动套用,业务员不用再翻 Excel 价目表;价格规则调整时记录生效日期,历史报价仍按当时的价格可查。

真皮按张进货、按尺销售,面积和等级怎么管?

入库时按张登记每张皮的面积(尺 / SF)与等级,系统自动汇总整批张数与总面积;等级可按企业自己的分级规则设置(例如 A / B / C),库存、报价与出货都按等级区分,出货时按实际面积计价,避免好皮次皮混着卖。

门市散剪、寄样剪样量很大,每次都要开完整的销售单吗?

不需要。针对鞋材门市与样品室,系统提供快速剪样 / 散剪登记,选择卷号、输入码数即可扣减库存;收费的散剪可直接收款,免费寄样记入样品消耗。剪剩的零头按可用长度分级显示,整卷、零码与端头库存分开,库存账才对得上。

上游工厂直接把货送到鞋厂(厂商直送),账要怎么做?

直送业务可由销售订单直接转采购单,货送到鞋厂后,采购应付与销售应收两端都留下单据记录,不会因为货没有经过自己的仓库而漏记。直送单记录厂商送货单号、鞋厂签收人与签收数量,签收短少时可对应原采购单向厂商扣款或补货,每一笔直送的毛利按单即可算出。

品牌客户指定料和环保与测试报告,可以跟批次一起管理吗?

可以。品牌指定的材料可在物料或订单上标记,提醒采购与仓库按指定来源备货、不挪作他用;每个批次的检验结果以及对应的环保与测试报告信息可登记在批次记录中,客户需要时按批号查询,有质量投诉时也能追溯到来货厂家。环保检测与第三方测试报告以附件挂在批次与来货厂家上,并记录报告编号与有效期,到期前提醒采购向厂家索取新报告。

鞋厂都是月结,对账单能按客户自动生成吗?

可以。系统按客户汇总当月的出货、退货、扣款与补差价,生成月结对账单,收款后核销到单据,账龄与逾期账款可随时查询。对账单可带出鞋厂要求的订单号、款号、缸号与批号,方便鞋厂采购逐笔核对;对账单版面支持按企业与客户需要调整。

有寄售在鞋厂或门市的货,系统能分开管理吗?

可以。系统把寄售点设成独立的库存位置,寄出时做调拨,客户实际用了多少再按用量开销售单结算,自己仓库的现货与放在客户处的寄售货分开统计,不会重复计算库存;每个寄售点的结存随时可查,定期盘点的差异也有记录。

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