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船务与出货管理系统

协助箱包手袋企业管理出货计划、装箱数据、报关单证、货代对接与物流追踪,让订单出货与客户交付流程更加顺畅。

核心功能

出货计划与订舱

根据业务出货通知、订单交期与完工情况,合理安排出货计划,并管理海运、空运与货代订舱业务。

  • 接收业务出货通知单与客户出货需求
  • 拼柜(LCL)与整柜(FCL)装柜计划管理
  • 向货代或船公司发起订舱申请
  • S/O(Shipping Order)确认与放舱管理

全套船务单据生成

一键生成出口报关、客户清关与结汇所需的各类中英文单据,减少重复输入并提升制单准确性。

  • 商业发票(Commercial Invoice)与装箱单(Packing List)
  • 原产地证(C/O、Form A等)申请数据
  • 提单(B/L)补料与确认
  • 支援自定义各类单据列印格式

报关与清关管理

规范进出口报关流程,集中管理报关数据、海关编码、退税数据与放行状态,降低通关风险。

  • 报关单草单生成与稽核
  • 商品海关编码(HS Code)与退税率管理
  • 报关放行状态追踪
  • 报关单、核销单等单证归档管理

拖车与内陆运输

管理从工厂、仓库到港口或机场的内陆运输,安排车辆、装柜、封条与进港进仓状态。

  • 拖车计划安排与派车单下达
  • 车辆与运输状态追踪
  • 装柜照片、柜号与封条号记录
  • 进港、进仓与交仓状态确认

海空运费与杂费结算

核算各项船务费用,与货代、车队及财务单位进行对账结算,协助企业控制物流成本。

  • 海运费、空运费、THC、DOC等杂费登记
  • 货代账单核对与差异分析
  • 费用分摊至订单、客户或出货批次
  • 付款申请与财务系统衔接

物流状态全程追踪

追踪货物从出库、装柜、报关、起运到目的港的全程物流状态,提升客户服务与交期掌握能力。

  • ETD(预计开船日)与ETA(预计到港日)管理
  • 船舶、航班与货柜状态追踪
  • 异常延误、甩柜、塞港等情况预警
  • 可向客户提供物流状态更新

预期效果

↑ 80%+
制单效率

一键生成全套中英文单据,减少Excel重复制单与人工复制错误

↑ 99.9%
单证准确率

数据来源与订单、出货、客户数据一致,降低单证不符风险

↓ 10-15%
物流成本

透过装柜计划、费用核算与货代对账,有效控制各项物流费用

↑ 30%+
通关效率

规范报关数据准备流程,减少退单、补件与通关延误

↑ 40%+
客户满意度

及时掌握出货状态与预计到港时间,提升客户服务品质

↑ 60%+
部门协同

业务、仓库、船务、采购、财务共用同一套出货数据,减少沟通落差

工作流程

1

接收出货通知

船务单位接收业务或订单系统下达的出货通知,确认客户、订单、数量、交期与贸易条件

2

订舱与派车

依据出货计划向货代申请舱位,取得S/O后安排拖车、装柜或交仓

3

装柜与制单

仓库完成备货与装柜后,系统产生装箱数据,并生成发票、装箱单与报关数据

4

报关与放行

提交报关数据,追踪海关稽核、查验、放行与进港状态

5

提单确认与交单

核对提单草稿,确认船期、品名、件数、重量与收货人数据后完成交单

6

费用结算与归档

与货代、车队核对运费与杂费,进行付款申请,并归档全套船务单证

应用场景

鞋类贸易公司

管理客户订单出货、供应商交货、船务单证、货代对接与客户清关数据。

客户出货货代对接单证管理

出口型制造企业

处理高频率出口业务,需要整合仓库、船务、报关、财务与客户服务流程。

一键制单报关追踪出货协同

FOB / CIF 贸易条件企业

管理不同贸易条件下的运费、保险、风险转移与客户交单要求。

条款管理费用核算风险控制

多客户拼柜出货企业

透过装柜计划与出货批次管理,提高柜位利用率并降低单位物流成本。

装柜计划拼柜管理降低成本

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扬网科技(扬网软件)的船务与出货管理系统可协助企业整合出货计划、订舱、报关、 单证生成、费用结算与物流追踪,让船务流程更清楚、更快速、更准确。

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