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鞋厂会计财务管理系统

针对鞋厂按单核算的需要:材料按领料、人工按报工、外发按回厂数量归集到每张订单,外发应付按合格数结算,客供大底与面料单独建账,美元订单的汇兑损益自动计算,凭证由业务单据生成,月结核对的是差异不是重新录单。

核心功能

按单成本与料工费归集

鞋厂的利润是一张单一张单算出来的。材料按领料、人工按报工、外发按回厂数量归集到订单,报价时的成本和做完之后的实际成本才能对得上。

  • 材料成本按工单实际领料归集,与分码BOM标准用量对比看差异
  • 人工成本按计件报工与工价归集到订单、型体与工段
  • 外发加工费按外协收料的合格数量计入订单成本
  • 制造费用按产线、工时或双数分摊,分摊基准可按费用项目分别设置

应付账款与外发加工费

皮料厂、大底厂、化工料供应商按月对账,外发加工厂按回厂数量结算,应付的每一笔都要能对到收料单或收料记录。

  • 采购收料单自动生成应付,按供应商月结对账
  • 外发加工费按外协收料单的合格数与加工单价生成应付
  • 退货、扣款、质量赔偿在对账时抵减
  • 付款申请与审批记录,付款计划按到期日安排

应收账款与多币种结算

外贸订单以美元或其他币种报价,收款时汇率已经变了,订单到底赚了多少要算清楚汇兑损益。

  • 出货单自动生成应收,按客户、订单与出货批次追踪
  • 多币种应收应付,入账汇率与结汇汇率分别记录,汇兑损益自动计算
  • 客户信用额度与账期控制,逾期提醒
  • 出口退税所需的报关单、发票与出货批次对应关系与船务模块衔接

客供料与代购料处理

品牌商指定或提供的大底、鞋面料、五金,有的免费客供,有的客户代购后从货款里扣,账务处理方式各不相同。

  • 客供料单独建账,入库与领用记录数量但不计入采购成本
  • 客户代购料按约定从应收货款中抵扣
  • 客供料的损耗与结余按订单统计,供客户对账使用
  • 客供料与自购料在成本报表中分别列示

总账、凭证与月结

采购、销售、生产、仓库的业务单据按规则自动生成凭证,月结时财务核对的是差异,不是从头做账。

  • 收料、出货、领料、报工等业务单据按预设科目自动生成凭证
  • 月结检查:未审核单据、未对账的应收应付、未归集的在制成本提示
  • 期末汇兑损益、费用分摊、损益结转自动处理
  • 多账套支持,各厂区可分别核算后汇总

订单利润与财务报表

资产负债表、利润表之外,鞋厂老板更关心的是每张单、每个客户、每个型体到底赚不赚钱。

  • 订单利润分析:报价成本、标准成本与实际成本三者对比
  • 按客户、型体、产线、厂区的利润与成本结构统计
  • 资产负债表、利润表、现金流量表自动生成
  • 报表可穿透查询到原始单据与凭证

导入后财务工作的变化

鞋厂财务最常被问的是“这张单赚了没有”,下面是系统为了回答这个问题在各环节把哪些数据固定下来。

一单一本账
料工费归集到订单

材料按领料、人工按报工、外发按回厂数量归集,每张单做完就知道赚了还是亏了

报价有依据
实际成本回头校正报价

同一型体上次做的实际材料用量与人工成本可查,下次报价不再只靠经验估

外发对得清
加工费按回厂合格数结算

外发加工厂的应付按外协收料单生成,发出多少、回来多少、扣多少都有依据

汇率算得清
入账与结汇汇率分别记录

美元订单从出货到收款的汇兑损益自动计算,订单利润不被汇率波动混淆

客供料分开
数量记录、成本不计

品牌商提供的大底与鞋面料单独建账,损耗与结余按订单统计供客户对账

月结不从头做
凭证由业务单据生成

月结时财务核对的是系统提示的差异与未完成项,不是把单据重新录一遍

工作流程

1

业务单据接入

采购收料、出货、领料、计件报工、外协发料与收料单据进入财务模块

2

自动生成凭证

按预设科目与规则生成凭证,应收、应付随出货与收料单据同步产生

3

成本归集与分摊

材料、人工、外发加工费归集到订单,制造费用按规则分摊

4

对账与结算

供应商与外发厂按月对账,客户收款核销应收,汇兑损益计算

5

月结处理

月结检查提示未完成项,期末分摊、结转与汇兑损益自动处理

6

报表与利润分析

生成财务报表与订单、客户、型体利润分析,报表可穿透到原始单据

现场常见问题与系统做法

下面是鞋厂财务与老板经常碰到的几种情况,以及系统在每种情况下具体记录什么、按什么规则处理。

报价时算有利润,做完才发现亏了

现场情况

业务按BOM标准用量和估算工价报了价,大货做完材料超领、返工补料、外发单价涨了,财务到月底一算这张单其实是亏的,但已经出货了。

系统做法

订单成本按实际领料、实际报工与外协收料逐笔归集,生产过程中就能看到成本累计与报价成本的差距。做完后的实际成本回写到型体,下次同款报价有实际数据可参考。

外发加工厂月底对账对不上

现场情况

鞋面外发给三家加工厂,发出去多少片、回来多少双、次品扣多少,厂里和加工厂各有一本账,月底对账时数量和金额都对不上,拖到下个月还在扯。

系统做法

外协发料与收料单据记录每一笔发出与回厂数量,加工费按回厂合格数与加工单价自动生成应付,次品扣款在对账单中列示。对账时双方看的是同一份单据明细。

美元订单赚了多少被汇率搅乱

现场情况

订单按美元报价,出货时按当时汇率记了应收,三个月后收款汇率已经变了,财务不知道该按哪个汇率算这张单的利润,老板问赚了多少说不清。

系统做法

应收按出货日汇率入账,收款时按结汇汇率核销,差额自动记为汇兑损益。订单利润分析中经营利润与汇兑损益分别列示,汇率波动不会混进订单本身的盈亏判断。

客供大底算进了采购成本

现场情况

品牌商自己指定并提供大底,厂里只负责针车和成型。仓库按正常收料入库,财务把客供大底当成采购成本算进去,订单成本虚高,报表上的利润率明显偏低。

系统做法

客供料单独设定物料属性,入库与领用记录数量不计成本;客户代购料则按约定从应收货款中抵扣。成本报表中客供料与自购料分别列示,客户要求对账客供料结余时直接导出。

月结拖到月中,财务在补录单据

现场情况

仓库的领料单、车间的报工单、船务的出货单月底才交到财务,财务从月初开始录单做凭证,月结拖到月中,等报表出来老板已经不关心上个月了。

系统做法

业务单据在发生时就进入系统并按规则自动生成凭证,财务月结时处理的是系统提示的未审核单据、未对账项与未归集成本,不是重新录单。月结检查清单列出未审核单据、未对账的外发与采购、未结案工单,逐项处理完才关账。

订单成本的构成与数据来源

一张鞋厂订单的成本由下面几项构成,每一项的数据来自哪里、常见问题是什么、系统怎么归集。

成本项数据来源常见问题系统做法
材料成本工单领料单、退料单、分码BOM按均码估算,超领与退料没进成本按实际领料归集到订单,与标准用量对比差异
人工成本计件报工、工价、考勤与加班人工按总额分摊,看不出哪张单人工高按报工与工价归集到订单、型体与工段
外发加工费外协发料单、收料单、加工单价发出与回厂数量对不上,对账拖延按回厂合格数生成应付,次品扣款列示
客供料客供料入库、领用、结余客供料被算进采购成本单独建账记数量不计成本,结余供客户对账
应收与汇率出货单、入账汇率、结汇汇率订单利润被汇率波动混淆汇兑损益自动计算,与经营利润分别列示
船务费用海运费、杂费、货代对账物流费用没有分摊到订单费用按出货批次分摊计入订单成本

应用场景

运动鞋大货代工厂

品牌商核价严格、客供料多、订单金额大且以外币结算。系统按单归集料工费并与报价成本对比,客供料单独建账,多币种应收与汇兑损益自动处理,退税数据与船务模块衔接。

按单成本客供料建账多币种应收退税衔接

女鞋多款小批量工厂

款多量少,每款的材料用量和工价都不同,单款利润差异大。系统按型体与订单归集实际成本,与标准成本对比找出亏损款,实际成本回写供下次报价参考。

型体利润标准与实际对比亏损款识别报价回写

多厂区集团(东莞 + 越南)

各厂区分别记账,币种与会计准则不同,总部要看合并后的订单利润与各厂成本结构。系统支持多账套分别核算,厂区间的内部交易对冲后汇总,总部按统一口径查看。

多账套厂区间交易合并查看统一口径

外发为主的小厂

成本大头是外发加工费,应付对象是多家加工厂。系统按外协收料单生成应付,加工费按回厂合格数结算,次品扣款列示在对账单中,订单成本中外发费用单独列示。

外发应付回厂结算扣款列示外发成本占比

常见问题

订单成本可以精确到什么程度?

材料按工单实际领料、人工按计件报工与工价、外发加工费按外协收料的合格数归集到订单,制造费用按设定规则分摊。精确程度取决于现场领料与报工数据的完整性,通常建议先把领料与报工流程理顺。

外发加工费怎么和加工厂对账?

外协发料与收料单据记录每笔发出与回厂数量,加工费按回厂合格数乘以加工单价生成应付,次品扣款与质量赔偿在对账单中抵减。对账单可按加工厂与期间导出,双方核对的是同一份明细。

客供料和客户代购料怎么处理?

客供料单独设定物料属性,入库与领用记录数量但不计入采购成本;客户代购料按约定金额从应收货款中抵扣。两者在成本报表中与自购料分别列示,结余可按订单导出供客户对账。

多币种和汇兑损益怎么算?

应收应付按单据日汇率入账,收付款时按实际汇率核销,差额自动记为汇兑损益。订单利润分析中经营利润与汇兑损益分开,老板看到的是订单本身的盈亏。

可以和现有的财务软件配合使用吗?

可以评估。常见做法是业务数据与成本归集在扬网系统中处理,凭证或科目余额按约定格式导出到现有财务软件,具体接口方式需要在导入前确认。

多厂区要分别记账还是合并记账?

支持多账套,各厂区可按当地币种与会计要求分别核算,厂区间的内部交易对冲后汇总,总部按统一口径查看订单利润与成本结构。账套划分支持按集团架构调整。

与其他模块的衔接

订单成本的三个来源分别来自资材仓管的领料与外协发收料单据、薪资与计件工资的报工与工价,以及基本数据与BOM的标准用量;标准与实际的差异就是在这三处对比出来的。

应收账款、船务费用与退税数据来自船务与出货模块,报价成本则来自业务订单。完整的模块关系可查看鞋厂ERP解决方案。

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