针对鞋厂裁断、针车、成型各工序的计件工资:工价按型体与工序维护,工位扫码报工后自动算薪,外发工价与厂内工价分开,旺季加班、临时工、入离职折算都有规则,工人在手机上就能看到每笔报工明细。
同一道工序,不同型体工价不一样;同一型体,针车、成型各工序工价也不一样。工价按型体与工序维护,调价有版本与生效日期。
纸本工票手写、手撕,漏记、重记、代领都有可能。改为工位扫码或刷RFID卡报工,每一笔完成数量都有时间、工位与工单记录。
报工数据乘以对应型体与工序的工价,计件工资按人、按班组自动算出,月底不用再翻工票本子一张张加。
鞋厂旺季加班多、临时工多,考勤规则与计件数据要能对得上,加班费怎么算才不会月底争议不断。
社保基数、个税计算与工资发放文件由系统处理,减少人工算错与漏报。
工人在手机上看到自己每天报了多少双、每道工序多少钱,争议少了;管理层看到每张订单、每条线的人工成本。
计件工资的问题大多出在“记录”和“工价”两件事上,下面是系统把哪些事情从靠人记变成有记录、有规则。
扫码或刷卡报工取代手写工票,工人与组长记的数对不上时有记录可查
不同型体同一工序工价不同,由系统按工单带出,不靠文员记在Excel里
月底不用把工票本子一张张加,计件、底薪、加班、扣款合并出工资表
电子工资条列出每天报了多少双、每道工序多少钱,发工资那几天少了很多吵架
外发加工费走应付账款,不与厂内工人的计件工资混在一起
每张订单的人工成本按报工数据归集,报价与利润分析有实际数据可参考
按型体与工序维护计件单价,设定考勤、加班、团体计件分配与扣款规则
工人在工位扫码或刷卡报工,系统记录工单、工序、数量与时间
打卡记录与排班、请假、加班审批比对,生成当月考勤结果
计件工资按报工乘工价算出,与底薪、加班费、津贴、社保、个税合并
组长核对计件明细,财务审核工资表,导出银行代发文件
电子工资条推送员工手机,人工成本按订单、产线与工段统计
下面是鞋厂发工资前后最常出现的几种情况,以及系统在每种情况下具体记录什么、按什么规则处理。
例如针车工说自己做了300双,组长登记的是260双。工票手写后撕下来贴在本子上,丢了、重复贴了、代别人领了都说不清,每到发工资前几天就有人到办公室吵。
工位扫码或刷RFID卡报工,每一笔完成数量都带时间、工位、工单与工序记录。工人在手机上随时能看到自己当天报了多少,发工资前先自己核对,争议在月中就能处理,不等到月底。
针车同样是车鞋面,简单的单色休闲鞋和多片拼接的运动鞋工价差好几倍,文员在Excel里按型体查工价,查错一行就算错一批人的工资。
工价按型体与工序维护,工单生成时自动带出对应工价,报工数据直接乘以该工单的工价。调价有生效日期与历史版本,跨月的工单按当时的工价结算。
旺季赶货,计件工一天做十几个小时,加班时段的产量到底按计件算还是另给加班费,不同组长说法不一,工人之间一比就有意见。
计件工与计时工的薪资规则分别设定,加班时段的计件与加班费处理方式按工厂制度在系统中固定下来,全厂同一规则。加班时段的计件可以按倍数加价,也可以计件之外另计加班费,规则设定后报工数据自动套用。
一部分鞋面外发给加工厂,外发加工费按双数结算,厂里有人把它和车间计件工资记在同一张表上,月底既算不清人工成本,也对不清外发应付款。
外发工序的加工单价单独维护,外协发料与收料单据记录发出与回厂数量,外发加工费按回厂合格数计算后进入应付账款,与厂内计件工资分开统计。
旺季大量临时工,有人做了十天就走,有人月中入职,底薪、计件、社保怎么折算,每个月都要人工算一遍。
入职、离职日期登记后,底薪按实际出勤折算,计件按实际报工数据计算,社保按当月规则处理。计时、计件、临时工可以并存,各自套用对应规则。
各工段的计件单位与常见争议不同,系统按工段分别设定规则。表中的计件方式为常见做法,实际以工厂制度为准。
| 工段 | 常见计件方式 | 常见争议 | 系统做法 |
|---|---|---|---|
| 裁断 | 按刀数、按双或按张计件,部分厂按计时 | 裁断报工按料算还是按双算口径不一 | 工序计件单位可按裁断、针车、成型分别设定 |
| 针车 | 按工序分段计件,不同型体工价差异大 | 工票手写争议,型体工价查错 | 工位扫码报工,型体与工序工价自动带出 |
| 成型 | 团体计件为主,按产线日产量分配 | 团体奖金分配不透明,人员进出频繁 | 团体计件分配规则设定,按出勤与系数拆分到个人 |
| 包装 | 按箱或按双计件,常与成型合并 | 包装数量与出货数量对不上 | 包装报工与成品入库数量比对 |
| 外发加工 | 按回厂合格双数结算加工费 | 外发费用与厂内工资混算 | 外发工价单独维护,加工费进应付账款 |
| 旺季加班 | 计件工与计时工加班规则不同 | 加班时段计件与加班费重复或漏算 | 按工种设定加班规则,全厂统一执行 |
针车、成型人数多,工序细分,工价按型体差异大。系统按型体与工序维护工价,工位扫码报工,团体计件按班组分配规则拆到个人,人工成本按订单与产线统计,供品牌商核价与内部利润分析使用。
款多量少,新型体不断,每个新款都要定工价。系统支持参考相近型体复制工价后修改,工单带出工价,工人换款频繁也能按对应工价结算,减少文员查价出错。
各厂区工价水平、社保政策与考勤制度不同,总部要看统一口径的人工成本。系统按厂区分别维护工价与薪资规则,报工与算薪在各厂进行,人工成本按同一口径汇总到总部。
厂内只做成型和包装,鞋面大量外发。系统把外发加工单价与厂内计件工价分开,外协发料与收料单据对照数量,外发加工费进应付账款,厂内工人的计件工资按报工计算。
每道工序先按型体设定计件单价,工人在工位扫码或刷RFID卡报工,系统记录工单、工序与完成数量,按单价自动算出计件工资,再与考勤、加班数据一起进入薪资计算。员工可通过电子工资条查看每笔明细。
工价按型体与工序维护,不是按工序一刀切。工单生成时自动带出该型体的工价,报工数据乘以该工单的工价结算。新型体可参考相近型体复制工价后修改。
按班组设定分配规则,常见的有平均分配、按出勤工时分配或按技能系数分配,系统按规则把班组的计件总额拆到每个人。每个班组可以选用不同的分配方式,工资单上列出班组总额与个人份额,员工可以自行核对。
可以分阶段。先在争议最多的工序(通常是针车)导入扫码报工,其他工序由组长在车间终端代录数量,系统同样保留记录;之后再逐步扩展到其他工段。
工价调整有生效日期与历史版本,调整前已生成的工单按原工价结算,调整后新开的工单按新工价,跨月工单不会因为调价而算错。
外发加工单价在系统中单独维护,外协发料与收料单据记录发出与回厂数量,加工费按回厂合格数计算后进入会计系统的应付账款,与厂内工人的计件工资分开,不会混在一起。
回到鞋厂 ERP解决方案总览,或阅读 ERP 须知了解更多鞋业数字化实务。