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鞋厂MRP物料需求规划系统

一双鞋几十种料,每个码用量不同,大底一个码一个模,面料要看缸号和幅宽,客户的配码下单后还会改。报料靠Excel和经验,算少了停工待料,算多了堆成呆滞。MRP物料需求规划按型体、配色、码段展开BOM,扣掉库存、在途与已分配,算出每种料真正的缺口,再在开裁前检查齐套,让采购买得准、车间不等料。

核心功能

按型体配色码段展开BOM

鞋的用量随码数变化,40码和45码的鞋面用料不一样,大底更是一个码一个模。MRP按订单每个配色、每个码的双数,分别乘以对应的分码用量,再按物料汇总,不用一个均码去估。

  • 同款不同配色共用主体BOM,只对有差异的部位与材料单独维护
  • 部位用量按码段设定,支持跳码用量(例如每两个码一档)
  • 损耗率按部位设定,鞋面主料、里布、补强各有各的耗损
  • 大底、中底、鞋垫按码展开成分码需求,面料、皮料按才数或米数汇总

净需求与采购建议

毛需求算出来之后,还要扣掉仓库里现有的、供应商在途的,以及已经分配给别张订单的,剩下的才是真正要买的。系统按物料逐项算出净需求,转为采购建议。

  • 净需求 = 毛需求 −(在库 − 已分配给其他订单的数量)− 在途
  • 多张订单的同一种料可合并采购,PO明细仍保留对应的客户订单
  • 按供应商、交期分组生成采购建议,采购确认后转采购订单
  • 最小起订量、整卷整张的包装单位可在采购时一并考虑

订单变更后重算

客户PO改配码、加单、减单是常事。改完之后最怕的是采购还按旧单在买。系统在订单变更后重新展开需求,与上一版对比,列出多出与短缺的料。

  • 订单改量、改配码后重新展开需求,新旧版本差异逐项列出
  • 已下采购单的料若变多余,提示可转用或取消;不足部分转为补购建议
  • 变更记录保留,采购、仓库、生产看到的是同一个版本
  • 已下达制令单支持拆分、追加或作废,系统列出受影响的已领料与在制数量

开裁前齐套检查

鞋厂停工待料,多半不是全都没料,而是缺一两样:面料到了中底没到,大底到了某个码不够,鞋盒还在印。系统在开裁前按制令单逐项检查齐套。

  • 按制令单检查面料、里布、大底、中底、鞋垫、鞋盒等是否到齐
  • 大底、中底按码检查,总数够但个别码缺也会标出
  • 列出缺料清单与对应采购单的预计到料日,便于催料
  • 齐套结果提供给排程参考,料不齐的单不急着上线

客供料、指定料与长周期料

品牌客户常指定供应商、指定材料,有些料甚至由客户直接提供。皮料、开模大底的交期又特别长。这些料在MRP里要分开处理,不能和普通辅料一样算。

  • 客供料单独标记,计算需求但不产生采购,到料按客户来料登记
  • 指定料锁定供应商与规格,采购建议不会换成其他来源
  • 物料可设定采购提前期,皮料、需开模的大底等长周期料可在接单后先行下单
  • 面料可按缸号、幅宽记录,同一订单尽量同缸采购

超领、退料与呆滞料

MRP算的是标准用量,现场实际用了多少,要靠领料、超领和退料闭环。差异回到系统里,下一张订单的用量与损耗率才有依据可调。

  • 领料以制令单分码标准用量为上限,超出部分走超领单并记录原因
  • 多余的料走退料单回仓,退回的数量再次计入可用库存
  • 计算需求时可优先使用仓库中的呆滞料与尾料,减少重复采购
  • 实际用量与标准用量的差异汇总,可作为调整BOM与损耗率的参考

报料常见问题与系统做法

鞋厂缺料和积压,根子多半在需求算得不细:码段没分开、库存没扣准、订单改了没重算。下面是报料与采购最常碰到的几类情况,以及系统对应的处理方式。

按码展开
均码估用量,大码订单料不够

每个码的双数乘以该码的部位用量再汇总,大码段占比高的订单不会被均码低估,小码多的订单也不会多买。

净需求
仓库有料还在重复采购

计算时扣除可用库存与在途,并区分已分配给其他订单的数量,采购看到的是真正要补的缺口。

变更重算
客户改配码,采购还按旧单买

订单变更后重新展开需求,与上一版逐项对比,多余与短缺的料一目了然,避免变更后的料多买或漏买。

齐套检查
开裁之后才发现缺中底

开裁前按制令单检查面料、大底、中底、鞋盒是否到齐,大底中底按码检查,缺料清单直接给采购催料。

提前下单
皮料、开模大底交期赶不上

长周期物料设定采购提前期,接单后先行采购,交期按开裁日期倒推,不等全部BOM确认完才开始买。

合并采购
同一种料分散在多张单里买

多张订单的相同物料合并成一张采购单下给供应商,明细保留每张客户订单的数量,到料后仍可按单分配。

工作流程

1

订单与BOM确认

业务按型体、配色、码数、双数录入客户订单,基本数据中的分码BOM与部位损耗率确认无误

2

展开毛需求

按每个配色、每个码的双数乘以分码用量与损耗,按物料汇总出毛需求,大底中底保留码段明细

3

计算净需求

扣除可用库存、在途,区分已分配数量与客供料,算出每种料的实际缺口

4

生成采购建议

按供应商、交期合并,长周期料优先下单,采购确认后转为采购订单并追踪到料

5

开裁前齐套检查

按制令单逐项检查面料、大底、中底、鞋盒等是否到齐,缺料列清单催料,齐套结果交给排程

6

领料与差异回馈

按标准用量领料,超领、退料有单据;实际与标准用量的差异回馈到BOM与损耗率

现场常见问题与系统做法

以下情况都是鞋厂采购与生产之间反复出现的。每一条先说现场怎么回事,再说系统怎么处理。

按均码算用量,大码订单面料不够

现场情况

过去报料习惯拿一个中间码的用量乘以总双数。遇到欧美订单大码段多,算出来的面料一裁就不够,只能紧急补料,同一缸号已经买不到,补回来的料还有色差。

系统做法

部位用量按码段建在BOM里,订单按每个码的双数分别展开再汇总。大码占比高的订单,系统算出的用量自然就多;面料按缸号与幅宽记录,同一订单的料尽量一次同缸买齐。

客户改了配码,大底按旧码买回来

现场情况

客户PO下来之后又调了一次配码,38码减了、42码加了。业务改了订单,采购却已经按原来的配码向大底厂下了单,到货后有的码堆着用不掉,有的码不够。

系统做法

订单变更后MRP重新展开需求,与上一版逐码对比。已下单而变多余的码数,提示与供应商协商调整或留作其他订单使用;不够的码数直接转为补购建议,采购不必自己去对两版配码表。

开裁之后才发现中底没到

现场情况

面料到齐就开裁,鞋面做好送到成型线,才发现中底还没到,或者鞋盒还在印刷厂。半成品堆在线边,成型线只能临时换单,整个车间的计划都乱了。

系统做法

开裁前按制令单做齐套检查,面料、里布、大底、中底、鞋垫、鞋盒逐项核对,大底中底按码核对。料不齐的单在系统中标出缺哪样、预计哪天到,排程据此决定先做哪张单。

皮料、开模大底交期太长

现场情况

进口皮料、需要新开模的大底,从下单到到货动辄要等很久。如果等所有BOM都确认完才统一采购,长周期料一定赶不上开裁日期,最后只能延交期或空运。

系统做法

物料可设定采购提前期,长周期料在订单确认后先行展开、先行下单,交期按开裁日期倒推。其余短周期辅料再按正常节奏采购,资金不必一次全部压下去。

同一种料在几张单里分开买

现场情况

同一款网布、同一种鞋带,几张订单各开一张采购单,供应商分几次送,单价也谈不下来,仓库收料还要分清哪批是哪张单的。

系统做法

MRP把一段时间内多张订单的相同物料合并成一张采购建议,PO明细保留每张客户订单的数量。到料后按单分配,订单成本仍按各自的用量计算。

仓库里有尾料,采购还是重新买

现场情况

上一季剩下的同款皮料、配色大底还在仓里,但没人记得,新订单下来采购照样重新下单。旧料越堆越多,最后变成呆滞,每年盘点都在。

系统做法

MRP计算时会扣除可用库存,包括尾料与呆滞料;规格相符的料先分配给新订单,不足部分才产生采购。呆滞料清单与采购建议放在一起看,采购下单前就知道有没有现成的料可用。

各类物料的计算要点

不同类别的鞋材,需求计算的重点各不相同。下表列出每类物料要用到的数据、现场最常出的问题,以及MRP对应的处理方式。

物料类别计算用到的数据常见问题MRP处理方式
面料 / 皮料部位用量、码段、损耗率、缸号、幅宽均码估算导致不够,补料缸号不同有色差按码展开用量,按缸号与幅宽采购
大底型体、配色、码段、模具、采购提前期按总双数采购,个别码缺;开模周期长按码计算需求,长周期料提前下单
中底 / 鞋垫型体、码段、双数、供应商到料晚于开裁,成型线待料开裁前按码做齐套检查
辅料五金鞋带、鞋眼、拉链、商标、最小起订量多张单分散采购,单价高、收料乱多单合并采购,明细保留订单来源
包材鞋盒、内盒、外箱、客户专属规格鞋盒印刷慢,成品做好没盒子装纳入齐套检查,按客户订单计算需求
客供料 / 指定料客户、指定供应商、来料记录客供料没到也照常排产单独标记,计算需求但不产生采购,纳入齐套

应用场景

运动鞋大货代工厂

订单量大、码段宽,品牌客户指定供应商与材料,一张订单牵涉几十种料。系统按配色、码段展开需求,指定料锁定来源,客供料单独管理,开裁前按码检查大底与中底是否齐套。

分码需求指定料管理齐套检查

女鞋多款小批量工厂

款多量少,换季快,同一种皮料常分散在多张小单里。系统把多张订单的相同物料合并采购,计算时先扣尾料与呆滞料,减少重复采购与新的积压。

合并采购尾料优先呆滞消化

接欧美订单的出口鞋厂

大码段占比高,客户PO下来后常调整配码与数量。按码展开用量避免均码低估,订单变更后重算需求并与旧版对比,皮料与开模大底按提前期先行下单。

变更重算大码用量长周期料

多厂区集团(如东莞总部 + 越南工厂)

总部集中采购,材料分送不同厂区生产。MRP按厂区与订单计算需求,可用库存可按厂区区分查看,跨厂调拨开调拨单,记录调出厂、调入厂与在途数量;集中采购按厂区汇总需求后统一下单,到货按厂区分送。

集中采购多厂区需求按单分配

常见问题

鞋厂MRP和一般制造业的MRP有什么不同?

一般MRP按成品数量乘以固定用量。鞋厂的用量随码数变,同一款鞋还有多个配色,大底、中底更要按码采购。鞋厂MRP要按型体、配色、码段分别展开,面料还要考虑缸号与幅宽,部位损耗率也各不相同,否则算出来的数和现场对不上。

跳码用量是什么意思?系统怎么处理?

很多工厂不会每个码都单独测用量,而是几个码共用一档用量,例如每两个码一档,这就是跳码用量。系统允许按码段设定部位用量,订单展开时每个码套用所属码段的用量,比单用一个均码估算更贴近实际。

客户PO改了配码,需求要全部重算吗?

订单变更后可以重新展开需求,系统会与上一版对比,列出多出与短缺的物料。已经下单的采购不会被自动删除,而是提示哪些可以调整或转用;不足的部分转为补购建议,由采购确认后执行。

客供料和客户指定料怎么算?

客供料在BOM中单独标记,MRP照样计算需求并纳入齐套检查,但不会产生采购单,到料时按客户来料登记。指定料则锁定供应商与规格,采购建议只会指向指定来源。

齐套检查是在什么时候做?

一般在开裁前按制令单做。系统逐项核对面料、里布、大底、中底、鞋垫、鞋盒等是否到齐,大底中底按码核对,并列出缺料与预计到料日。检查结果提供给排程,料不齐的单可以先往后排。

BOM用量和损耗率不准怎么办?

MRP的结果取决于BOM。系统以标准用量控领料,超领与退料都有单据,实际用量与标准用量的差异可按型体、部位汇总,作为调整BOM与损耗率的依据。

与其他模块的衔接

MRP的起点是基本数据系统中的分码BOM与部位损耗率,以及业务部门管理系统录入的型体、配色、码数与双数。算出的缺料交给资材仓管系统下采购单、收料与发料,库存与在途数据又回到MRP作为下一次计算的依据。齐套检查的结果提供给智能排程系统APS与生产管理系统,料不齐的制令单不急着下达;领料与超领的差异最终在会计系统中反映到订单成本。

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