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鞋厂样品开发管理系统

一双新鞋从设计图到大货,中间要经过开发样、确认样、产前样(PP样)几轮打样,每一轮都牵动楦头、刀模、纸板和一堆零星材料。本系统把开发指令单、打样进度、开发BOM与样品成本串起来,样品室做过什么、花了多少、客户改了几轮,全部查得到;确认后的开发BOM直接转成大货BOM,不必重录。

核心功能

开发指令与打样进度

从客户需求、设计确认到样品室排版打样,每一轮是开发样、确认样还是产前样,进度和负责人都在线可查。

  • 开发指令单在线下达:型体、楦头、配色、码数、交样日、客户要求一次写清
  • 开发样→确认样→产前样(PP样)阶段标记,每轮打样的版本与差异可对比
  • 样品室打样进度按节点追踪,逾期自动预警
  • 客户确认意见逐轮记录,修改要求与完成情况闭环

样品成本测算

打样阶段就把鞋面、大底、辅料与工费算清楚,报价有依据,确认样之后不用再追着开发部要成本。

  • 基于开发BOM按部位、按材料估算用料与材料成本
  • 裁断、针车、成型工价与外发加工费用归集
  • 楦头、刀模、模具开发费按型体归集,可按预计订单量分摊
  • 目标成本与预估成本差异分析,多版本样品成本对比

技术规格书管理

把部位、材质、配色、工艺要求标准化,开发数据能准确传到采购与裁断、针车、成型各工段。

  • 鞋型结构、各部位材质、配色与码段规范化定义
  • 针车工艺(针距、线色、加固位置)与成型工艺(胶水、处理剂、压合条件)要求在线维护
  • 技术规格书按确认版本一键生成与导出,车间拿到的一定是生效版
  • 设计图、纸板图、样品照片与客户确认邮件集中归档

开发BOM与用量

开发阶段的BOM可直接转成大货BOM,样品与大货用料一致,不必重新录一遍。

  • 开发阶段支持临时料号与替代料快速选用,确认后再转正式料号
  • 部位、材料、颜色、规格与用量管理,分码用量在转大货时补齐
  • 开发BOM确认后一键转为正式BOM,转换前后差异可对比
  • BOM变更流程与历史记录追溯,客户改料有据可查

楦头、刀模与纸板管理

楦头和刀模是鞋厂最容易丢失和重复开的资产,集中建档才能复用,老客户翻单不用重开。

  • 楦头、纸板、刀模按型体编号建档,存放位置与数量登记
  • 借用、归还、报废记录,谁借走了多久没还一查就知道
  • 开模费用归集到型体,摊入样品成本与大货成本
  • 按型体、楦型、客户快速检索历史款式,翻单直接复用

开发进度与绩效

哪个款卡住了、卡在谁手上、打了几次样,管理者一眼看到,不用去样品室问。

  • 开发里程碑计划与实际进度对比,按客户、按季节查看
  • 延期任务自动预警与提醒,交样日临近先提醒负责人
  • 开发周期、打样轮次、确认通过率等指标统计
  • 开发人员与样品室工作量统计,按样品轮次、打样双数与交样准时情况汇总

预期效果

每轮样有版本
以前:打了五次样说不清改了什么

每轮打样生成一个版本,记录改了哪个部位、哪种材料、客户说了什么。第五轮和第二轮的差异直接对比,不必翻邮件。

样品大货同一份BOM
以前:样品用料与大货对不上

开发BOM确认后直接转大货BOM,部位、材料、颜色都带过去,只补分码用量与耗损率。样品室和采购用的是同一份数据。

报价锁定版本
以前:报价用的是第一版样的成本

样品成本按版本保存,报价引用的是客户确认那一版的用料与工价。改料之后成本差多少,系统直接列出来。

翻单找得到模具
以前:楦头刀模找不到只好重开

楦头、纸板、刀模按型体建档,存放位置与借用记录可查。老客户翻单,先查档案再决定要不要开模。

车间拿生效版
以前:PP样确认后车间拿的是旧规格书

技术规格书跟版本走,只有确认版能导出给车间。改了工艺要求,旧版自动失效,裁断、针车、成型拿到的都是同一版。

卡在哪一眼看到
以前:开发进度靠去样品室问

每个开发案的当前阶段、负责人、交样日在列表上显示,逾期标红。业务回答客户“样品什么时候好”时不用再打电话问。

工作流程

1

开发需求建立

业务录入客户鞋型需求、设计图、目标价、配色、码段与交样日,生成开发指令单

2

技术规格定义

开发人员确定楦头、鞋型结构、各部位材质、配色与针车成型工艺要求

3

开发样打样与成本测算

建立开发BOM、安排样品室打样,同步估算材料、工价与开模费用

4

确认样与客户确认

记录客户意见与各轮版本差异,确认样通过后锁定版本与报价依据

5

产前样(PP样)与转大货

PP样确认后,开发BOM转正式BOM,技术规格书发给采购与车间

6

进度与绩效分析

统计开发周期、打样轮次、延期项目与样品室工作量

现场常见问题与系统做法

开发阶段的错误到大货才暴露,代价最高。下面是开发部常见的几种情况,以及系统在哪一步把它挡住。

打了五次样,客户每次改一点,最后谁也说不清改了什么

现场情况:客户第一轮改鞋面颜色,第二轮改鞋舌厚度,第三轮换大底,第四轮又把鞋面颜色改回去。开发部靠邮件和微信记录,到PP样时发现鞋舌按第一版做了。

根本原因:没有按轮次保存版本,修改意见散在邮件与聊天记录里。

系统做法:每一轮打样在系统里是一个版本,客户意见挂在对应版本下,改了哪个部位、哪种材料逐项记录。做PP样时对比当前版本与客户最后确认版本,漏改的部位直接列出来。

样品用的是一种皮,大货采购买的是另一种

现场情况:样品室打样时用的是手边的库存皮料,开发BOM写的是供应商料号;转大货时采购按料号买了另一家的皮,颜色和手感与确认样有差异,客户验货不过。

根本原因:开发BOM与大货BOM是两份数据,中间靠人工抄录。

系统做法:开发BOM确认后一键转为大货BOM,部位、材料、颜色、供应商都带过去,不再重录。开发阶段用的临时料号在确认时必须对应到正式料号,采购下单与确认样用的是同一笔材料数据。

报价按第一版样的成本算,大货做完才发现亏了

现场情况:业务在开发样阶段就报了价,后面客户换了大底又加了反光条,成本涨了,但报价没跟着改。大货出完一算,这个型体没有毛利。

根本原因:样品成本只算一次,改版后没有重算,报价和成本脱节。

系统做法:样品成本按版本保存,每轮改版后重算材料与工价,与目标成本的差异直接显示。报价单记录引用的是哪一版样品成本,改版后系统提示报价依据已变动,业务决定是否重新报价。

老客户翻单,楦头和刀模找不到,只好重开

现场情况:三年前做过的型体客户要翻单,楦头不知道放在哪个仓,刀模可能被另一个型体借去改过。等了两天没找到,只能重新开刀模,成本和时间都白花。

根本原因:楦头、刀模没有建档,借用全靠口头。

系统做法:楦头、纸板、刀模按型体编号建档,登记存放位置、数量与状态;借用、归还、报废都有记录。翻单时按型体或客户款号检索,先查档案再决定是否开模。

PP样确认了工艺改动,车间拿到的规格书还是旧版

现场情况:PP样时客户要求成型改用另一种处理剂,开发部在自己电脑上改了规格书,但发给成型车间的还是上一版打印件,大货前几百双开胶返工。

根本原因:规格书是 Word 文件,版本靠文件名区分,发给谁、发的哪一版没人管。

系统做法:技术规格书跟开发版本走,只有确认版能导出给车间;改动后旧版自动失效,车间查看到的永远是生效版。规格书上的处理剂、胶水要求与BOM同步,改一处两边都变。

样品室零星材料没人记,月底开发费用算不清

现场情况:打样用的皮料、大底是从大货仓库拿的,有的用了半张皮,有的开了一桶胶,没有领料记录。月底财务问开发部这个月花了多少,只能估。

根本原因:样品领料不走单据,开发费用没有按型体归集。

系统做法:样品领料走开发领料单,挂在对应开发案与型体下;外购的零星样品材料也按开发案登记。开发费用按型体归集,哪个客户的开发案花了多少、有没有转成订单,报表直接能看。开模费、样品材料、外购件与打样工时分项归集,转大货后可选择把开发费分摊进订单成本。

样品开发关键数据对照表

开发阶段要留下哪些数据,决定了转大货时采购、车间和财务有没有东西可用。

数据对象关键字段以前常出的错系统做法
开发指令单型体、客户款号、楦头、配色、码段、目标价、交样日、负责人口头交代,样品室不知道客户要什么指令单在线下达,字段齐全才能流转
样品阶段开发样 / 确认样 / 产前样(PP样)、轮次、版本号、确认状态打了几轮说不清,确认状态靠记忆阶段标记与版本号,逐轮差异对比
客户确认意见轮次、修改部位、修改内容、确认人、日期、附件意见散在邮件微信,漏改意见挂版本,未处理项列出
开发BOM部位、材料(临时/正式料号)、颜色、规格、用量、供应商样品与大货用料不一致确认后转大货BOM,临时料号必须对应正式料号
技术规格书结构、材质、配色、针车工艺、成型工艺、检验要求、版本Word 文件版本乱,车间拿旧版跟版本走,只有确认版可导出
样品成本材料成本、裁断针车成型工价、外发费、开模费、版本报价用旧版成本按版本保存,报价记录引用版本
楦头 / 刀模 / 纸板编号、型体、存放位置、数量、状态、借用人、开模费找不到只好重开按型体建档,借用归还记录

应用场景

承接品牌开发的运动鞋代工厂

同时跑多个品牌的开发案,每个客户的规格书格式、确认轮次与PP样要求都不同。开发案按客户与季节管理,确认意见逐轮留痕,PP样确认后开发BOM直接转大货,开发与大货之间不再靠人工抄。

多客户并行版本控制开发转大货

女鞋多款小批量工厂(自有样品室)

一季几百款,每款打样两三轮,楦头和刀模数量庞大。开发指令单、打样排程、楦头刀模建档与样品成本在一套台账里,新款确认后快速投产,旧款翻单先查模具再决定开模。

开发流程模具建档成本测算

东莞总厂加越南分厂的集团开发中心

开发在东莞总厂做,大货可能排到越南分厂。开发BOM、技术规格书与楦头刀模档案在集团层统一,分厂接到大货单时拿到的是确认版数据,模具调拨也有记录。

集团共享规格书生效版模具调拨

以外发为主的小厂

样品的裁断、针车也外发给加工厂做,开发部主要管规格、材料与进度。外发打样的发料、收样与加工费按开发案记录,样品成本里的外发费用算得清楚,报价不会漏项。

外发打样记录费用归集报价不漏项

常见问题

开发样、确认样、产前样在系统里怎么区分?

每个开发案按阶段标记:开发样是内部与客户第一次看结构和配色,确认样是客户签字确认的版本,产前样(PP样)是大货前按大货材料与工艺做的最后确认。每个阶段可以有多轮,每轮一个版本号。报价通常引用确认样版本,转大货BOM则以PP样确认版为准。

开发阶段材料还没定,BOM怎么建?

开发BOM允许用临时料号或替代料先把部位和用量建起来,打样时用什么就记什么。确认样之后,临时料号必须对应到正式料号才能转大货BOM,系统会列出还没对应的部位,避免带着临时料号进采购。

开发BOM转大货BOM时,分码用量怎么处理?

样品通常只做一两个码,开发BOM记录的是样品码的用量。转大货BOM时,随码变化的部位(鞋面皮料、大底、中底、鞋垫)按基本数据模块里的分码规则补齐各码用量,不随码变的辅料沿用样品用量。补齐后的大货BOM再交给MRP展开。

样品成本和大货成本会差多少?系统怎么算?

样品成本按开发BOM的用料、当时的材料报价与标准工价估算,并把开模费按预计订单量分摊进去。大货成本则用实际领料、实际报工与实际采购价。两者的差异可以按型体对比,用来检讨用量估算与报价是否合理。开模费可按预计订单量或约定双数分摊,实际下单后按真实订单量重新核算。

楦头和刀模借到别的型体去改了,还能追吗?

可以。楦头、刀模档案记录借用人、借用日期与用途,改模后可以登记为新编号并保留原编号的记录。翻单时按型体查到的是当前状态:在库、借出、已改模或已报废,再决定是否要重新开模。

客户给的设计图和确认邮件能放进系统吗?

可以。设计图、纸板图、样品照片、测试报告与客户确认邮件都可以作为附件挂在开发案与对应版本下,按型体或客户款号检索。客户验厂或日后翻单时,开发过程的记录在一个地方。

与其他模块的衔接

样品开发是大货数据的源头:

完整模块组合请看鞋厂ERP总览。查看鞋厂ERP →

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扬网科技(扬网ERP软件)的样品开发管理系统协助鞋厂把开发指令、打样版本、开发BOM、样品成本与楦头刀模档案串起来,确认后直接转大货。

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