报价是鞋业贸易公司利润的起点。客户询价一来，工厂价要问三四家，模具费、打样费、拖车报关、佣金、退税各算各的，一个汇率没更新就可能把毛利算反。扬网鞋类外贸软件的报价模块把询价、工厂核价、费用分摊、利润测算与 PI 放在同一张单据上，报出去的每一个价都有依据、可追溯、可重算。
以工厂含税价或出厂价为基础，逐项叠加模具费分摊、杂费、佣金与退税，推算 FOB/CIF 报价，每一项成本都有出处。
报价币种与工厂采购币种通常不同，汇率是鞋类外贸报价里最容易被忽略的一项成本。
报价确认后直接生成英文形式发票，款式图、配码与付款条件来自同一数据源，不再手工贴图排版。
在报价阶段就把毛利算清楚，低于底线的价格不会悄悄流出去。
同一客户、同一款的历史报价记录是下一轮谈判的底牌，也是避免同款不同价的依据。
同一款同时问多家工厂，报价口径统一之后才有可比性。
不列百分比，只说贸易公司报价时真实遇到的问题，以及系统是怎么处理的。
常见问题：包装、测试、特殊材料要求散在邮件和微信里，报价时经常漏掉一两项。
系统做法：询价单集中记录客户要求，报价项目按模板逐项勾选，漏项在审批阶段就能被发现。
常见问题：Excel 公式一人一套，同一张单两个人算出来的毛利对不上。
系统做法：成本构成固定在系统里，单款与整单毛利自动计算，口径全公司一致。
常见问题：报价时汇率一个数，下单时又是另一个数，利润被汇率吃掉。
系统做法：业务汇率与系统汇率双轨，汇率敏感度测算让风险在报价前就看得到。
常见问题：几家工厂报价格式各不相同，模具费有的含有的不含，没法直接比。
系统做法：工厂报价统一口径录入，同一张表横向比较，优选结果直接带入报价。
常见问题：客户说“上次你们报的不是这个价”，业务员翻邮件翻半天。
系统做法：历史报价按客户与款号归档，版本与修改记录完整。
常见问题：业务员为抢单压价，财务到月底才知道这张单是亏的。
系统做法：低于最低利润率的报价自动进入审批，审批不通过不出 PI。
业务员登记客户询价：款式图、目标价、预估数量、交期以及包装、测试要求
向代工厂发起询价，录入工厂价、模具费与打样费，系统按海关编码计算退税
设定目标利润率，叠加杂费与佣金，系统生成 FOB/CIF 报价并做毛利模拟
低于最低利润率或付款条件特殊的报价，自动转入主管在线审批
一键生成英文形式发票，连同款式图发送给客户，记录发送时间与版本
记录客户反馈与还价，报价确认后转为正式销售订单，进入订单管理
下面这些情况，做过鞋类外贸报价的业务员多半都遇到过。先说现象，再说根因，最后说系统怎么处理。
现象：客户给出目标价，业务员凭经验觉得“差不多”就答应了，出货后结算才发现扣掉模具费分摊和佣金是亏的。
根因：报价时只看工厂价和运费，模具费、测试费、佣金没有进成本，或者用了偏乐观的汇率。
系统做法：以客户目标价正推毛利，系统把模具费分摊、佣金、杂费逐项列出，毛利低于底线自动提示；还可以测算起订量提高到多少双才能达到目标毛利，作为与客户谈判的筹码。
现象：两个月前问的工厂价，客户现在才确认订单，工厂材料涨价不认老价，差价只能贸易公司自己吞。
根因：工厂报价没有有效期管理，业务员也不知道哪些价格需要重新确认。
系统做法：工厂报价录入时带有效期，到期前预警；报价转订单时如工厂价已过期，系统提示重新询价确认，并记录新旧价差，让毛利变化在下单前就看得见。
现象：同一款卖给两个地区的客户，报价差异过大，客户之间比价后要求降价，还质疑公司的诚信。
根因：报价由各业务员自行决定，没有统一的价格体系与历史记录可查。
系统做法：历史报价按款号归档，同款报价差异超过设定范围时提示；主管可在审批时统一口径，也可按客户等级设定允许的价格区间。
现象：客户要求开新大底模，报价时说“摊进单价”，结果实际订单量只有预估的一半，模具费没摊完，剩下的没人认。
根因：模具费分摊基于预估数量，没有设置订单量不足时的补收条款，也没有记录模具归属。
系统做法：报价单上分别记录模具费总额、预估分摊数量与分摊单价；实际订单量不足时系统提示应补收金额，作为与客户协商的依据；模具归属与费用承担方留档，翻单时自动带出。
现象：旺季海运费大幅上涨，按淡季运费报出的 CIF 价，出货时运费差额把利润抵掉了。
根因：运费按固定经验值估算，没有区分航线、柜型与季节，报价后也没有复核。
系统做法：杂费模板按航线、柜型维护，报价时引用当期运费；对长期客户可在 PI 上注明运费调整条款；出货时实际运费与报价运费的差异进入单票利润分析，下一次报价就有依据。
以下数字仅为示例，用于说明系统的计算逻辑；退税率、汇率、费用标准均以企业实际维护的数据为准。
| 项目 | 金额（人民币 / 双） | 说明 |
|---|---|---|
| 工厂含税采购价 | 58.00 | 代工厂报价，含 13% 增值税 |
| 减：出口退税 | −6.67 | 不含税价 51.33 × 退税率 13%（示例） |
| 净采购成本 | 51.33 | 含税价扣除退税后的实际采购成本 |
| 加：模具费分摊 | +2.00 | 模具费 12,000 ÷ 预估订单 6,000 双 |
| 加：拖车、报关、港杂 | +1.50 | 整票 9,000 ÷ 6,000 双 |
| 加：验货与测试费分摊 | +0.40 | 第三方验货与客户指定测试 |
| 成本小计 | 55.23 | 51.33 + 2.00 + 1.50 + 0.40 |
| 目标毛利率 15% + 佣金 3% | — | 两者均按报价金额计，报价 = 成本 ÷（1 − 18%） |
| FOB 报价（人民币） | 67.35 | 55.23 ÷ 0.82 |
| FOB 报价（美元） | 9.35 | 按示例汇率 7.20 换算 |
替海外品牌在内地找厂、报价、跟单，客户往往先给目标价。报价模块按目标价正推毛利，模具费与佣金分开记录，同一品牌不同季度的报价可以横向对比。
自己开发款式推给客户，每季上百个新款要报价。款式数据、打样费与工厂价挂在同一款号下，报价按系列批量生成，成交率按系列统计，开发方向有数据可依。
同一客户既下鞋单也下箱包单，退税率与计价单位不同。系统按商品海关编码维护退税率，鞋按双、包按个计价，混合订单也能出整单毛利。
香港公司对客报价收汇，内地工厂以人民币结算。报价币种与采购币种分开，汇率双轨管理，跨主体的成本与毛利可以分别查看。
有区别。含税价要先换算成不含税价，再按商品海关编码对应的退税率计算退税额；出厂价（不含税）则不涉及退税。系统在工厂报价录入时区分两种价格，退税率随海关编码维护，业务员不需要手工换算。
可以。输入客户目标价，系统扣除杂费、佣金与模具费分摊后算出毛利率；也可以反过来设定目标毛利率生成报价。两种方式可以在同一张报价单上切换比较。
可以。PI 模板支持款式图、款号、颜色、尺码段与配码说明，数据来自款式档案，不需要再手工贴图；模板可按客户保存。
工厂询价单统一录入工厂价、模具费、打样费、起订量与交期，系统按同一口径并列比较。可以选定一家带入对客报价，也可以保留备选工厂，供后续下单时切换。
系统汇率由财务按期维护，作为核算基准；业务汇率由业务员在报价时按谈判口径设定，通常比系统汇率保守。两个汇率都记录在报价单上，毛利按两种汇率分别显示。
报价单确认后一键转为销售订单，款号、单价、配码、付款条件与交期自动带入，再由订单管理模块拆分厂单。报价与订单之间保留关联，结案时单票利润分析会把报价毛利与实际毛利对比。
报价确认后一键转入订单管理拆分厂单；打样阶段的头版、修改样、确认样与打样费在样品开发追踪记录，报价时直接引用；出货结案后应收应付结算把实际毛利与报价毛利逐项对比，差异回到下一次报价。完整的鞋业贸易软件模块总览请见鞋业贸易 ERP 解决方案。
扬网科技（扬网ERP软件）自 1996 年起专注鞋业软件，鞋类外贸软件的报价模块内置工厂价比价、模具费分摊、杂费与退税计算、佣金计算与双轨汇率管理，报价数据直接带入 PI 与订单。欢迎联系我们，了解报价与核价模块如何融入您从询价到出货的流程。
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