一张鞋类外贸订单到底赚了多少，要等结算才知道：客户定金和尾款分两次按不同汇率结汇，信用证要盯交单和议付；工厂货款、模具费、验货费、运费和佣金各有各的账；客户扣了款，还要追到责任工厂；出口退税几个月后才到账。扬网鞋业贸易软件的结算模块把这些账都挂回订单和出货批次，单票毛利算得出来，也对得上报价。
鞋类外贸收款常见的是定金加尾款的 T/T，或者凭单付款的信用证，两种收法要盯的重点完全不同。
工厂货款什么时候付、付多少、扣多少，要跟出货和验货挂钩，而不是工厂来催就付。
美元收、人民币付，从报价到收汇中间隔了几个月，汇率差是实实在在的损益。
运费、验货费、模具费、佣金，这些钱不分回订单，单票毛利就是虚的。
客户扣了钱，要能一路追到是哪家工厂、哪张厂单、凭什么扣。
月底对账、追收逾期、看每张单到底赚了多少，是老板最常问财务的三件事。
不列百分比，只说鞋业贸易公司财务与业务对账时真实遇到的问题，以及系统是怎么处理的。
常见问题：客户付了定金，出货开 CI 时忘了扣，要么客户多付了要退，要么重复追讨尾款闹得很尴尬。
系统做法：定金挂在订单上，开 CI 时自动冲抵，尾款按余额生成。
常见问题：业务按报价汇率算毛利，财务按结汇汇率入账，两边数字永远对不上。
系统做法：每笔收汇记录实际汇率，汇兑损益按订单归集，单独列在单票利润里。
常见问题：运费、验货费记在公司费用里，每张单看起来都赚钱，年底总账却对不上。
系统做法：杂费按出货批次和厂单归集，拼柜按规则分摊到 PO。
常见问题：客户扣了货款，问到工厂个个都说不是自己的问题，最后公司自己吞。
系统做法：客诉关联厂单与箱号段，责任确认后扣款进入工厂对账单。
常见问题：月底对账要从几份 Excel 拼数，客户和工厂各执一词。
系统做法：对账单从出货、收付款与扣款单据直接生成，余额可追溯到每一笔。
常见问题：客户尾款拖了两个月，业务员还在继续给他安排出货。
系统做法：应收按账龄查看，逾期客户与信用模块衔接，出货前拦截。
按 CI 生成客户应收，自动冲抵已收定金，信用证单据进入交单追踪
工厂交货后按厂单生成应付，登记工厂发票与收票状态
货代账单、验货费、佣金按出货批次与厂单归集，拼柜按规则分摊
收汇按实际结汇汇率核销 CI，工厂付款经审批后核销应付
生成客户与工厂对账单，客诉扣款确认责任后转入工厂对账
退税到账后按出货批次核销，订单结案出具单票毛利并与报价对比
下面这些情况，在鞋类外贸公司管过账或跟过收款的人多半都遇到过。先说现象，再说根因，最后说系统怎么处理。
现象：客户下单时付定金结了一次汇，出货后尾款又结一次汇，两次汇率不同；财务月底按一个汇率入账，业务员算的毛利和财务算的对不上。
根因：收款没有按笔记录实际结汇汇率，汇率差混在公司整体损益里，分不回订单。
系统做法：每笔收汇记录币种、金额与结汇汇率，分别核销到 CI；汇兑损益按订单归集，单票利润里单独列出汇率差，与报价时用的汇率一对比就清楚。
现象：交单后银行提出不符点，客户趁机要求降价才肯接受，本来稳当的一单变成了谈判。
根因：信用证条款与出货单证由不同的人处理，最迟装运期、单证要求没人逐条核对。
系统做法：信用证关键信息登记在订单上，交单与议付状态逐笔追踪，最迟装运期与有效期临近时提示；不符点及处理结果记在该笔应收下。信用证的单据要求逐条记录，交单前对照核对，减少因单证不符被扣款或拒付。
现象：客户以短装为由扣了一笔货款，财务只能记损失。这批货是两家工厂拼柜出的，问到工厂都说不是自己的问题。
根因：客诉、装箱记录和工厂应付之间没有关联，扣款找不到依据。
系统做法：客诉登记时关联订单、厂单与装箱单箱号段，能看出短装的箱子属于哪家工厂；确认责任后生成工厂扣款，直接进入该厂对账单，工厂对账时看得到客诉单与验货记录。
现象：拼柜的海运费和报关费记在公司费用里，没有分到订单，每张单的毛利看起来都不错，年底一算总账却不对。
根因：费用按发票入账，没有和出货批次、PO 对应起来。
系统做法：货代账单按出货批次登记，拼柜时按体积、重量或金额分摊到 PO；验货费、测试费归集到厂单。单票毛利扣除这些费用后，才是真实的毛利。
现象：报价时模具费按预估量摊进单价，首单只做了预估量的一半，客户之后不再下单，剩下的模具费没人认。
根因：模具费没有按款号挂账，已摊和未摊的金额没人跟踪。
系统做法：模具费按款号挂账，每次出货按实际双数摊销，余额随时可查；未摊完的金额作为与客户协商补收的依据，并与报价模块的分摊记录相互引用。
现象：退税款分批到账，财务对不上是哪几张报关单的退税，单票毛利里的退税只能估一个数。
根因：应退金额没有按出货批次挂账，到账时无从核对。
系统做法：出货时按 HS 编码退税率计算应退金额，挂在对应出货批次下；到账后按批次核销，差异单独列示，未到账的退税也能按时间查看。
沿用报价模块示例中的同一款休闲鞋。以下数字仅为示例，用于说明结算逻辑；退税率、汇率与各项费用以企业实际数据为准。
| 项目 | 金额（人民币） | 说明 |
|---|---|---|
| 销售额（美元） | USD 56,100.00 | 6,000 双 × FOB USD 9.35 |
| 定金结汇 | 121,176.00 | 定金 30% = USD 16,830 × 结汇汇率 7.20 |
| 尾款结汇 | 278,817.00 | 尾款 70% = USD 39,270 × 结汇汇率 7.10 |
| 销售收入合计 | 399,993.00 | 121,176 + 278,817 |
| 其中：汇率差 | −3,927.00 | 若全部按报价汇率 7.20 应为 403,920；尾款汇率低 0.10 × USD 39,270 |
| 减：工厂货款（含税） | −348,000.00 | 6,000 双 × 58.00 |
| 加：出口退税 | +40,035.40 | 348,000 ÷ 1.13 × 13%（示例退税率） |
| 减：模具费 | −12,000.00 | 本单出货 6,000 双，达到预估量，全部摊完 |
| 减：拖车、报关、港杂 | −9,000.00 | 按出货批次归集 |
| 减：验货与测试费 | −2,400.00 | 6,000 双 × 0.40 |
| 减：客户佣金 | −11,949.30 | USD 56,100 × 3% = USD 1,683 × 7.10 |
| 客诉扣款 / 工厂扣回 | −3,550.00 / +3,550.00 | 客户扣 USD 500 × 7.10；责任工厂确认后全额扣回，净影响为 0 |
| 单票毛利 | 56,679.10 | 399,993 + 40,035.40 − 348,000 − 12,000 − 9,000 − 2,400 − 11,949.30 |
| 毛利率 | 约 14.2% | 56,679.10 ÷ 399,993 |
替海外品牌下单，客户佣金、品牌方扣款与第三方验货费都要算到每张单上。佣金按 CI 计提，扣款追到责任工厂，客户与工厂对账单各自清楚。
每季新款多，打样费、模具费是一笔不小的投入。打样费与模具费按款号挂账，按实际出货摊销，单款毛利扣除开发投入后才看得出哪个系列真正赚钱。
鞋和包的退税率、工厂、计价单位都不同，同一客户却要一张对账单。退税按 HS 编码分别计算，应付按工厂分开，应收按客户合并对账。
香港公司收美元，内地公司付人民币给工厂，两个主体之间还有内部结算。外币应收与人民币应付分开管理，汇兑损益按订单归集，内部往来有据可查。
都可以。T/T 订单按付款条件列出定金与尾款，定金收到后挂在订单上，出货开 CI 时自动冲抵；信用证订单登记 L/C 号、金额、最迟装运期与有效期，交单、议付与收汇状态逐笔追踪。
收汇时按客户列出未核销的 CI，可以一笔收汇核销多张发票，也可以部分核销，剩余金额继续挂账并计入账龄。银行手续费与客户扣款可在核销时单独记录。
系统分别记录报价汇率、入账汇率与实际结汇汇率。应收按入账汇率挂账，收汇时按实际结汇汇率核销，差额作为汇兑损益归集到对应订单；定金与尾款分次结汇时分别计算。
客诉登记时关联订单、厂单与箱号段，扣款经审批确认责任后生成工厂扣款，自动进入该厂对账单与应付。责任分属多家工厂时可分别拆分，公司自担的部分单独记录。
订单结案后，系统汇总实际收汇、工厂货款、出口退税、分摊费用、佣金与扣款，出具单票毛利，并与报价时的毛利逐项对比，看清差异来自工厂价、杂费还是汇率。
应收、应付、收付款与费用数据可以导出；与企业现有财务软件或总账的接口、凭证格式支持按企业需要对接。
扬网科技（扬网ERP软件）自 1996 年起专注鞋业软件，结算模块内置多种付款条件、多币种汇率差、费用按订单分摊与客诉扣款按责任拆分，对账单格式支持按企业需要调整。欢迎联系我们，聊聊您的应收应付是怎么对的。
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