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🚢 出货管理系统

外贸鞋企产品出海的加速器。全面覆盖订舱、派车、装柜、报关、制单、退税等船务全流程,实现一键生成全套中英文单据,大幅提升出货效率与单证准确率。

核心功能

出货计划与订舱

根据代工厂完工进度与客户交期,合理安排出货计划,线上管理海空运订舱业务。

  • 接收代工厂完工通知与验货合格报告
  • 拼柜(LCL)与整柜(FCL)装柜计划模拟
  • 向货代/船公司线上发起订舱申请
  • S/O(Shipping Order)确认与放舱管理

全套清关单据生成

一键生成出口报关与客户清关所需的各类中英文单据,确保单证一致。

  • 商业发票(Commercial Invoice)与装箱单(Packing List)
  • 原产地证(C/O、Form A等)申请数据
  • 提单(B/L)补料与确认
  • 自定义各类单据的列印格式与Logo

报关与退税管理

规范进出口报关流程,管理报关单证,自动计算并追踪出口退税。

  • 报关单草单生成与稽核
  • 商品海关编码(HS Code)与退税率管理
  • 报关放行状态追踪与单证归档
  • 出口退税申报数据生成与退税款追踪

拖车与内陆运输

管理从代工厂到港口/机场的内陆运输,合理排程车辆,确保货物准时进港。

  • 拖车计划安排与派车单下达
  • 车辆GPS定位与在途状态追踪
  • 装柜拍照与封条号记录
  • 进港/进仓状态确认

验货(QC)协同

将出货计划与验货计划紧密结合,确保出货前产品品质达标。

  • 根据出货计划自动生成QC验货任务
  • 第三方验货行(如SGS)预约与协同
  • 验货报告线上稽核与放行控制
  • 未透过验货的订单拦截出货

物流状态全程追踪

实时追踪货物从出厂、报关、起运到目的港的全程物流状态,提升客户服务体验。

  • ETD(预计开船日)与ETA(预计到港日)管理
  • 船舶/航班动态实时查询
  • 异常延误(如甩柜、塞港)预警
  • 向客户自动推送物流状态更新

预期效果

↑ 80%+
制单效率

一键生成全套中英文单据,告别繁琐的Excel手工制单

↑ 99.9%
单证准确率

数据来源自订单与装柜系统,确保单单一致、单证相符

↓ 20-30%
退税周期

规范的报关单证管理,加速出口退税申报与审批

↑ 30%+
通关效率

规范的报关数据准备,减少海关查验与退单风险

↑ 40%+
客户满意度

及时的物流状态反馈与准确的交期承诺

↑ 60%+
部门协同

业务、采购、QC、船务、财务数据互通,无缝衔接

工作流程

1

接收完工通知

船务部门接收代工厂完工通知,确认验货合格报告

2

订舱与派车

向货代申请舱位,获取S/O后安排拖车到厂装柜

3

装柜与制单

工厂完成装柜,船务一键生成发票、装箱单及报关数据

4

报关与放行

提交报关数据,追踪海关放行状态,确保货物顺利进港

5

提单确认与交单

核对提单(B/L)草本,确认无误后向客户交单结汇

6

退税与归档

整理报关单证进行出口退税申报,并将全套单证归档

应用场景

纯贸易型鞋企

处理高频次的海空运出口业务,需要高效生成全套英文清关单据

一键制单单证一致高效清关

多代工厂拼柜企业

将多个代工厂的货物集中拼柜出货,需要强大的装柜模拟与排程能力

装柜模拟多厂拼柜降低运费

注重退税管理企业

精细管理海关编码与退税率,确保退税款及时、足额到账

退税计算单证归档加速退税

注重物流追踪企业

实时掌握货物在途状态,及时应对塞港、甩柜等突发异常

全程追踪异常预警客户服务

准备告别繁琐的手工制单了吗?

扬网科技(扬网软件)的出货管理系统已帮助众多外贸鞋企实现单证自动化生成与物流全程追踪,大幅提升出货效率与退税速度。

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